Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest JaGi Automation Jakub Gilek, ul. Doliny 84, 34-350 Cisiec, NIP 553 259 46 23.

Z administratorem można skontaktować się:

• e-mailowo: biuro@jagi-automation.pl,
• listownie: JaGi Automation Jakub Gilek, ul. Doliny 84, 34-350 Cisiec.

Administrator nie wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można kontaktować się bezpośrednio z administratorem pod adresem: biuro@jagi-automation.pl.

Dane osobowe pozyskiwane są bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, w szczególności podczas kontaktu z firmą, przesłania zapytania przez formularz kontaktowy, wysłania wiadomości e-mail, rozmowy telefonicznej, przygotowania oferty, rozpoczęcia współpracy lub realizacji umowy.

Dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach i na następujących podstawach prawnych:

• obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefon — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania;
• przygotowanie oferty, ustalenie warunków współpracy lub podjęcie działań przed zawarciem umowy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• zawarcie i realizacja umowy, wykonanie usługi, kontakt w sprawach technicznych lub organizacyjnych — art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
• realizacja obowiązków prawnych, w szczególności podatkowych, rachunkowych i księgowych — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• dochodzenie roszczeń lub obrona przed roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes administratora;
• przetwarzanie danych na podstawie zgody, jeżeli taka zgoda została udzielona — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

W zależności od rodzaju kontaktu, zapytania lub współpracy administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

• imię i nazwisko,
• nazwę firmy lub dane prowadzonej działalności,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• dane adresowe,
• NIP lub dane niezbędne do rozliczeń,
• treść wiadomości, zapytania lub korespondencji,
• informacje techniczne przekazane w związku z zapytaniem, ofertą lub realizacją usługi,
• inne dane dobrowolnie przekazane administratorowi.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania oferty, zawarcia umowy, realizacji usługi lub wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Korzystając z formularza kontaktowego, użytkownik przekazuje dane niezbędne do obsługi zapytania, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, temat oraz treść wiadomości.

Dane przekazane przez formularz kontaktowy są wykorzystywane w celu odpowiedzi na zapytanie, prowadzenia dalszej korespondencji, przygotowania oferty lub podjęcia działań zmierzających do realizacji usługi.

W formularzu kontaktowym może znajdować się potwierdzenie zapoznania się z niniejszą Polityką Prywatności. Samo przesłanie zapytania oznacza przekazanie danych w celu obsługi kontaktu.

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu działalności oraz realizacji usług, w szczególności:

• podmiotom świadczącym usługi księgowe, podatkowe, prawne lub doradcze,
• dostawcom usług hostingowych, poczty elektronicznej, domeny i obsługi strony internetowej,
• dostawcom narzędzi IT wykorzystywanych do komunikacji, obsługi zapytań lub pracy projektowej,
• podwykonawcom lub partnerom technicznym, jeżeli jest to niezbędne do realizacji usługi,
• operatorom pocztowym i firmom kurierskim, jeżeli wymaga tego charakter współpracy,
• organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu i z zachowaniem odpowiednich zasad ochrony danych.

Administrator co do zasady nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeżeli w związku z korzystaniem z narzędzi dostawców technologicznych, hostingowych, komunikacyjnych lub analitycznych dojdzie do przekazania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to wyłącznie z zastosowaniem mechanizmów prawnych przewidzianych w RODO, w szczególności na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub innych odpowiednich zabezpieczeń.

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub uzasadniony ochroną interesów administratora.

• dane przekazane przez formularz kontaktowy lub wiadomość e-mail są przechowywane przez okres niezbędny do obsługi zapytania i dalszej korespondencji, nie dłużej niż 12 miesięcy od zakończenia kontaktu, chyba że wcześniej dojdzie do zawarcia umowy lub dalszej współpracy;
• dane związane z przygotowaniem oferty mogą być przechowywane przez okres prowadzenia rozmów handlowych, a następnie przez okres niezbędny do wykazania przebiegu kontaktu lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami;
• dane związane z realizacją umowy są przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej zakończeniu przez czas wymagany przepisami prawa lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
• dane zawarte w dokumentacji księgowej, podatkowej i rozliczeniowej są przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego i rachunkowego;
• dane przetwarzane na podstawie zgody są przechowywane do czasu wycofania zgody, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.

Po upływie właściwych okresów przechowywania dane są usuwane, anonimizowane albo archiwizowane wyłącznie w zakresie wymaganym przez obowiązujące przepisy prawa.

Osobie, której dane dotyczą, przysługują prawa wynikające z RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo do sprostowania danych, gdy są nieprawidłowe lub niekompletne,
• prawo do usunięcia danych, jeżeli zachodzą podstawy do ich usunięcia,
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych,
• prawo do przenoszenia danych, jeżeli znajduje zastosowanie,
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• prawo do wycofania zgody, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu skorzystania z praw można skontaktować się z administratorem pod adresem: biuro@jagi-automation.pl.

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, które wywoływałoby wobec osoby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływało.

Strona internetowa może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia prawidłowego działania serwisu, bezpieczeństwa, zapamiętywania ustawień użytkownika, prowadzenia podstawowych statystyk lub obsługi narzędzi zewnętrznych.

Użytkownik może zarządzać plikami cookies z poziomu ustawień swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony.

Jeżeli na stronie wykorzystywane są zewnętrzne narzędzia, takie jak mapy, analityka, zabezpieczenia antyspamowe lub osadzone treści, dostawcy tych narzędzi mogą przetwarzać dane zgodnie z własnymi zasadami prywatności.

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę Prywatności, w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, zakresu przetwarzanych danych, wykorzystywanych narzędzi lub sposobu prowadzenia strony internetowej.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest dostępna na stronie internetowej: www.jagi-automation.pl/polityka-prywatnosci/.